iXpole x Ecofoot

Nicolas Claquin, business developer chez iXpole a eu l’occasion de parler de la vision de l’entreprise avec le site français Ecofoot.

Cloud-oplossing voor VIP Hospitality en Sponsoring

ONZE MISSIE

Het is onze missie om ervoor te zorgen dat clubs en organisatoren van evenementen hun VIP’s de best mogelijke reis bieden, voor, tijdens en na het evenement.

Door middel van automatisering en optimalisatie stroomlijnt iXpole alle contactmomenten met uw zakenpartners, de VIP’s. Door de efficiëntie van uw verkoopteam te verhogen, kunnen zij meer tijd besteden aan de belangrijke zaken: relatiebeheer.

Je zult een gelukkiger team en een gelukkiger klant hebben.

REGISTERVIPVIP DESKFINANCESALESTICKETINGCATERINGMANAGEMENT

VIP's verdienen het beste

KLANTREIS

Je VIP’s zijn geen doorsnee klanten. Ze verdienen de beste service, bij elk contactmoment: wanneer je onderhandelt over een nieuw contract; wanneer ze hun relaties uitnodigen; wanneer ze extra diensten bestellen en zelfs wanneer je hun factuur verstuurt…

Je wilt dat de hele reis uniek en consistent is. Er zijn meer touchpoints tussen uw organisatie en die van uw VIP-klant dan u beseft. Met iXpole genieten uw VIP-klanten van het best mogelijke klanttraject, voor, tijdens en na het evenement.

Personalisatie

Personaliseer de reis van je VIP

Je wilt dat elke klant het gevoel heeft dat hij je meest gewaardeerde klant is. Hoe meer hij zijn ervaring kan personaliseren, hoe meer hij zich gewaardeerd zal voelen.

Je zakenpartners willen de beste ervaring, voor zichzelf, maar nog meer voor hun gasten. Kies voor exclusieve wijnen, organiseer een Gin & Tonic proeverij, bied een gesigneerd shirt aan, … Hoe meer opties u biedt, hoe beter hun ervaring. Laat iXpole je helpen deze verwachtingen waar te maken

X

Ervaring

Geoptimaliseerde communicatie

Elk contactmoment met je VIP’s is een kans om het beter te doen, om je klanten gelukkiger te maken. Grijp deze kansen. Met iXpole is alle informatie gecentraliseerd. Het maakt niet uit waar je in contact komt met de klant, je communicatie is altijd consistent en perfect.

X

Communicatie

Een optimale VIP-ervaring

De ervaring van uw VIP’s begint niet bij het geluid van het fluitje. Het begint bij het allereerste contactmoment en stopt nooit. iXpole automatiseert alle aspecten van het VIP-klanttraject en centraliseert alle gegevens. Wat uw klant bestelt, wordt ook geleverd en gefactureerd. Geen discrepanties meer.

X

Inkomsten maximaliseren

van VIP Gastvrijheid

Hoewel VIP-gastvrijheid het grootste deel van de inkomsten van wedstrijddagen vertegenwoordigt, is het nog lang niet op zijn hoogtepunt. Organisaties kunnen hun inkomsten uit VIP-gastvrijheid aanzienlijk verhogen.

Gemiddeld is VIP-gastvrijheid goed voor slechts 10,5% van de zitplaatsen, maar voor 62% van de totale wedstrijddaginkomsten. Het aandeel VIP hospitality capaciteit in nieuw gebouwde stadions steeg de afgelopen 6 jaar met 49%. Zorg ervoor dat je deze kans benut!

Bron: ESSMA Hospitality Benchmark Study www.essma.eu

Persoonlijke verkoop

Klantgericht productaanbod

De concurrentie op het gebied van VIP-ervaringen neemt elk jaar toe. Als je je inkomsten wilt maximaliseren, moet je je voortdurend aanpassen aan een veranderende omgeving: creëer gemakkelijk nieuwe producten, nieuwe formules en nieuwe pakketten. iXpole is speciaal ontworpen om elk type bedrijfsmodel mogelijk te maken.

De recente COVID-19 crisis benadrukte deze behoefte aan flexibiliteit. De parameters voor de organisatie van wedstrijddagen veranderen voortdurend in lijn met de COVID-preventiemaatregelen

X

Zakelijke evenementen

Organiseer evenementen om uw winstgevendheid te maximaliseren

Je hebt een geweldige infrastructuur, uitstekende catering, toegewijd personeel. Waarom zou je dit maar 25 keer per jaar gebruiken? Hoe meer je je middelen gebruikt, hoe hoger je ROI. iXpole biedt een uniek evenementbeheersysteem waarmee je je VIP-services kunt uitbreiden op niet-wedstrijddagen, of om meer uit je wedstrijddagen te halen.

X

Online verkoop

Online VIP-verkoop automatiseren

Sommige VIP’s willen indruk maken op hun genodigden; anderen willen gewoon een geweldige avond uit. Hoe meer opties je ze aanbiedt, hoe groter de kans op upselling. Diversifiëren en veel opties aanbieden betekent niet noodzakelijk dat je meer werk hebt.

Meer inkomsten, minder stress!

X

Kosten verlagen

door operationele efficiëntie

Er zijn veel afdelingen binnen uw organisatie. Elk van hen doet zijn uiterste best om het uw VIP’s naar de zin te maken: verkoop, ticketing, catering, hospitality, zelfs financiën. Ze hebben allemaal één of meerdere contactpunten met uw belangrijkste klanten, de VIP’s. Maar hebben ze allemaal dezelfde informatie? Brengen ze allemaal dezelfde boodschap? Met het aanbieden van de meest exclusieve catering in de meest exquise suites kom je een heel eind, maar het is de totale ervaring die telt.

Met iXpole kunt u er zeker van zijn dat wat aan de klant is voorgesteld en in het contract is overeengekomen, precies is wat in het ticketbureau is geboekt, aan de cateraar is bevestigd en op de factuur staat. Dat is wat wij klantenservice noemen!

Samenwerking

Procesautomatisering om samenwerking te optimaliseren

Veel verschillende teams binnen uw organisatie hebben contact met uw zakenpartners en VIP-klanten: verkoop, ticketing, financiën, catering, horecapersoneel, …..

iXpole centraliseert alle operationele gegevens in één systeem dat door alle teams wordt gebruikt. Het begint allemaal met de registratie van een verkoop in iXpole en daarna worden alle andere acties (ticketing, toegangscontrole, catering, facturatie) geautomatiseerd. Deze aanpak kan u tot 15-20 excelbladen en alle bijbehorende tijd en frustraties besparen.

De iXpole workflow automatisering is het hoogtepunt van samenwerking. Met deze functie kun je geautomatiseerde acties programmeren op basis van bepaalde triggers of activiteiten.

X

Gegevens

Alle gegevens centraliseren

iXpole is een contractbeheersysteem met 3 gegevensbronnen als kern. Eerst is er de catalogus. Elk product dat aan zakenpartners wordt verkocht, wordt in dit systeem geregistreerd. iXpole kan voorraden, verschillende prijslijsten, btw-tarieven, … beheren. Ten tweede bevat iXpole alle klantgegevens en fungeert het als CRM. Ten derde bevat het systeem alle spellen en/of evenementen gestructureerd in abonnementen, packs, seizoenen, competities.  

iXpole is een zeer rijke bron van gegevens. Door de juiste rapporten uit te voeren of dashboards te maken, kun je deze gegevens omzetten in informatie van onschatbare waarde. Op basis van deze informatie kun je snel reageren en besluiten om nieuwe producten te maken, nieuwe campagnes te voeren of bepaalde activiteiten op te schalen.

X

Overal en altijd

Cloudtechnologie = altijd en overal

Spreadsheets, lijsten, mails, post-its, telefoontjes. Dit zijn essentiële communicatiemiddelen in VIP hospitality. Organisaties lopen tot 15% van de omzet mis door een slechte afstemming van bestellingen, facturen en diensten. iXpole is een cloudplatform. Alle gegevens zijn gecentraliseerd in één systeem, dat toegankelijk is voor alle belanghebbenden: verkopers, financiën, ticketing en zelfs catering. Dankzij open API’s is iXpole niet alleen toegankelijk voor mensen, maar ook voor externe systemen, zoals toegangscontrole, boekhouding, CRM, …

X

Getuigenissen

Test Gesmeed in Traditie, Gedreven door Innovatie: Het iXpole-verhaal van KRC Genk

Voor KRC Genk is succes op het veld slechts een deel van het verhaal. Buiten het veld stond de club voor steeds grotere uitdagingen bij het leveren van een naadloze en hoogwaardige ervaring aan zijn premium klanten. Inefficiënte tools, verspreide gegevens en een overbelast verkoopteam stonden in de weg om het serviceniveau te bieden dat hun Business Club-leden verdienden. Limburgs voetbalgrootmacht KRC Genk is een topconcurrent in het Belgische voetbal, bekend om zijn meedogenloze competitiegeest en zijn toewijding aan het koesteren van jong talent. Sinds de oprichting in 1988 heeft deze relatief jonge club opmerkelijke successen geboekt, met vier landstitels, vijf Belgische bekers en 18 Europese kwalificaties op zak. Toch gaat het verhaal van KRC Genk verder dan het veld. Diep geworteld in het Limburgse mijnerfgoed, belichaamt de club een geest van solidariteit en veerkracht die weerklank vindt in de gemeenschap. Elke thuiswedstrijd in de Cegeka Arena met 22.500 zitplaatsen biedt niet alleen opwindend voetbal, maar ook een sterk saamhorigheidsgevoel. Contacten leggen met lekker eten en voetbal Bij KRC Genk is voetbal nog maar het begin. Via zijn Business Club biedt de club zijn partners en premium klanten meer dan uitstekende plaatsen in de Cegeka Arena – het biedt een mix van topvoetbal en gastvrijheid. Met ongeveer 650 leden creëert de Business Club een omgeving waar zakenrelaties gedijen, met toegang tot uitstekende plaatsen en uitnodigingen voor tot 12 netwerkevenementen per jaar. Voor degenen die hun wedstrijddagervaring willen verbeteren, biedt KRC Genk een indrukwekkende cateringservice. Ongeveer 1.000 premium klanten genieten van driegangendiners bereid door Vandersmissen, de cateringpartner van de club, vergezeld van champagne en een uitgelezen selectie wijnen. Klanten kunnen ook kiezen voor wijnupgrades via hun partner, Amy the Wine House, om hun ervaring verder te personaliseren. Achter deze activiteiten staat een team van drie business unit managers: één gericht op sales en twee op hospitality. Hun verantwoordelijkheden omvatten het beheren van sponsoring, het coördineren van hospitality logistiek en het organiseren van zakelijke evenementen.

Forged in Tradition, Driven by Innovation: The KRC Genk iXpole Story

For KRC Genk, success on the pitch is only part of the story. Off the pitch, the club faced growing challenges in delivering a seamless and high-quality experience to its premium customers. Inefficient tools, scattered data, and an overburdened sales team stood in the way of providing the level of service their Business Club members deserved.